- Введение
- Основные принципы написания промптов
- 1. Используйте естественный язык
- 2. Будьте конкретны и итеративны
- 3. Избегайте сложностей
- 4. Ведите диалог
- Ключевые элементы эффективного промпта
- Персона
- Задача
- Контекст
- Формат
- Примеры промптов для различных сценариев
- Для Gmail и Google Docs
- Для Google Sheets
- Советы по улучшению промптов
- Применение промптов в различных профессиональных областях
- Клиентский сервис
- Для менеджеров по работе с клиентами:
- Для специалистов по поддержке клиентов:
- Для координаторов по работе с клиентами:
- Для написания длинного последовательного промпта для сложной задачи можно использовать следующий подход:
- Начните с четкого определения персоны и задачи:
- Предоставьте подробный контекст:
- Разбейте сложную задачу на последовательные этапы:
- Укажите желаемый формат вывода:
- Добавьте дополнительные инструкции:
- Завершите промпт запросом на действие:
- Заключение
Введение
В эпоху генеративного искусственного интеллекта умение грамотно формулировать промпты становится ключевым навыком для повышения продуктивности и креативности. Данное руководство поможет вам освоить основы создания эффективных инструкций для Gemini в Google Workspace, позволяя максимально использовать возможности ИИ в повседневных задачах.
Основные принципы написания промптов
1. Используйте естественный язык
Формулируйте запросы так, как если бы вы общались с человеком. Выражайте полные мысли законченными предложениями. Это поможет ИИ лучше понять ваши намерения и предоставить более точный ответ.
2. Будьте конкретны и итеративны
Четко указывайте, что именно вы хотите получить от ИИ (суммировать, написать, изменить тон, создать и т.д.). Предоставляйте максимум контекста. Если результат не соответствует ожиданиям, уточняйте запрос и повторяйте процесс.
3. Избегайте сложностей
Формулируйте запросы кратко, но конкретно. Избегайте жаргона и сложных конструкций. Это поможет ИИ быстрее и точнее понять ваш запрос.
4. Ведите диалог
Промптинг — это искусство. Будьте готовы попробовать несколько подходов, прежде чем получите желаемый результат. Используйте последующие промпты и итеративный процесс для улучшения результатов.
Ключевые элементы эффективного промпта
Персона
Определите роль или личность, которую должен принять ИИ. Это поможет ему лучше понять контекст и ожидания.
Задача
Четко укажите, что именно вы хотите, чтобы ИИ сделал. Это может быть написание текста, анализ данных, создание изображения и т.д.
Контекст
Предоставьте всю необходимую информацию, которая поможет ИИ понять задачу и выполнить её наилучшим образом.
Формат
Укажите, в каком формате вы хотите получить результат. Это может быть список, таблица, абзац текста и т.д.
Примеры промптов для различных сценариев
Для Gmail и Google Docs
“Вы — менеджер программы Google Cloud. Составьте краткое резюме для [персона] на основе [детали о соответствующих документах программы]. Ограничьте текст до маркированных пунктов.”
Для Google Sheets
“Создайте таблицу для отслеживания прогресса и влияния различных тактик улучшения клиентского опыта. Используйте соответствующие метрики, включая объем обращений в службу поддержки и их приоритет (высокий, средний, низкий).”
Советы по улучшению промптов
- Используйте примеры: Конкретные примеры помогут ИИ лучше понять ваши ожидания и предоставить более точные ответы.
- Применяйте итеративный подход: Если первый результат не удовлетворяет, уточняйте запрос и повторяйте процесс.
- Анализируйте результаты: Перед использованием сгенерированного контента убедитесь в его ясности, релевантности и точности.
- Экспериментируйте с длиной: Наиболее успешные промпты в среднем содержат около 21 слова. Слишком короткие запросы (менее 9 слов) часто недостаточно информативны.
- Будьте готовы к неожиданностям: Генеративный ИИ — это развивающаяся технология. Иногда ответы могут быть непредсказуемыми.
Применение промптов в различных профессиональных областях
Клиентский сервис
Для менеджеров по работе с клиентами:
- Стандартизация коммуникаций:
“Создайте шаблоны для трех типов клиентской коммуникации: письма с извинениями, подтверждения заказа и благодарственные письма лояльным клиентам. Каждый шаблон должен быть в один абзац и иметь дружелюбный тон.” - Разработка лучших практик:
“Составьте список лучших практик коммуникации с клиентами для обучения новых сотрудников. Выделите три раздела: как обрабатывать запросы довольных клиентов, нейтральные запросы и обращения недовольных клиентов.”
Для специалистов по поддержке клиентов:
- Улучшение самообслуживания клиентов:
“Суммируйте этот контент, чтобы написать четкую и краткую политику возврата товаров. Опишите 5 последовательных шагов, которые должны предпринять клиенты.” - Исследование мнения клиентов:
“Создайте пять различных вопросов для клиентов, которые только что поговорили с агентом по телефону. Вопросы должны оценить эффективность звонка, решение проблемы клиента и готовность рекомендовать наш бизнес другим.”
Для координаторов по работе с клиентами:
- Вовлечение клиентов:
“Напишите электронное письмо, приглашающее наших самых лояльных клиентов на сессию обратной связи в следующем месяце в [место] [дата] [время] по поводу наших обновленных [политик].” - Подготовка к встречам с клиентами:
“Составьте пять вопросов, которые я могу использовать для исследования компании в [отрасли], чтобы понять их основные проблемы и подготовиться к первой встрече.”
Для написания длинного последовательного промпта для сложной задачи можно использовать следующий подход:
Начните с четкого определения персоны и задачи:
“Вы опытный бизнес-аналитик в крупной технологической компании. Ваша задача – провести комплексный анализ рынка для нового продукта в сфере искусственного интеллекта.”
Предоставьте подробный контекст:
“Наша компания планирует выпустить новый ИИ-ассистент для малого и среднего бизнеса. Продукт будет включать функции автоматизации рутинных задач, анализа данных и генерации отчетов. Целевая аудитория – компании с численностью сотрудников от 10 до 250 человек.”
Разбейте сложную задачу на последовательные этапы:
“Пожалуйста, выполните следующие шаги анализа:
1) Проведите обзор текущего состояния рынка ИИ-ассистентов для бизнеса.
2) Определите основных конкурентов и их ключевые продукты.
3) Проанализируйте потребности и болевые точки целевой аудитории.
4) Оцените потенциальный объем рынка и темпы его роста.
5) Выявите основные тренды и технологические инновации в этой сфере.”
Укажите желаемый формат вывода:
“Представьте результаты анализа в виде структурированного отчета со следующими разделами:
- Краткое резюме (не более 200 слов)
- Обзор рынка (500-700 слов)
- Анализ конкурентов (таблица с основными игроками и их продуктами)
- Анализ целевой аудитории (300-400 слов)
- Оценка объема рынка (график и краткое описание)
- Ключевые тренды (маркированный список с кратким пояснением каждого тренда)
- Выводы и рекомендации (200-300 слов)”
Добавьте дополнительные инструкции:
“Пожалуйста, используйте достоверные источники информации и приведите ссылки на них в конце отчета. Старайтесь использовать актуальные данные за последние 2-3 года. При необходимости сделайте обоснованные предположения, но четко обозначьте их как таковые.”
Завершите промпт запросом на действие:
“Теперь, пожалуйста, приступите к выполнению анализа и составлению отчета согласно указанным инструкциям.”
Такой подход позволяет структурировать сложную задачу, предоставить ИИ четкие инструкции и получить результат в желаемом формате.
Заключение
Освоение искусства написания промптов для Gemini в Google Workspace открывает новые горизонты продуктивности и креативности. Помните, что ключ к успеху — это ясность, конкретность и готовность к итеративному процессу. Экспериментируйте с различными подходами, анализируйте результаты и постоянно совершенствуйте свои навыки.
Используя предложенные в этом руководстве принципы и примеры, вы сможете эффективно взаимодействовать с ИИ, оптимизировать рабочие процессы и достигать лучших результатов в различных профессиональных сферах. Помните, что генеративный ИИ — это инструмент, призванный помогать людям, но окончательное решение всегда остается за вами.
Продолжайте практиковаться, и вскоре вы обнаружите, что Gemini становится незаменимым помощником в вашей повседневной работе, позволяя сосредоточиться на более важных и творческих аспектах вашей деятельности.
Полное руководство по написанию промптов от Google: services.google.com